新冠肺炎疫情发生以来,承德市档案馆积极响应市委、市政府号召,认真贯彻落实党中央、省委关于应对疫情防控工作的决策部署和市委的具体要求,强化政治担当、履职尽责,持续增强档案部门服务中心工作的能力,全力以赴做好疫情防控工作和疫情期间档案工作,为打赢新冠肺炎疫情防控阻击战提供档案信息支撑,做出档案部门的贡献。
一、提高政治站位,自觉把思想行动统一到党中央决策部署上来
市档案馆班子和全体党员干部认真学习贯彻习近平总书记关于应对疫情工作的讲话精神和中央、省市有关疫情防控决策部署,引导全体党员干部深刻理解和把握做好疫情防控的重要性和紧迫性,切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,切实做好馆日常检查、安全防护和全馆干部职工疫情排查,确保疫情防控期间档案实体、信息安全和全馆干部职工防疫安全,为领导决策、机关运转、生产生活提供不间断利用查档特事特办、预约服务,有力维护机关正常运转。
二、下沉社区,全力打好疫情防控“阻击战”
市档案馆认真贯彻市委《关于深入开展抗击疫情党旗红活动》文件精神,充分发挥党员先锋模范带头作用,下沉社区,抗击疫情,全力打好疫情防控人民战争、整体战、阻击战。档案馆克服人员少,特别是男同志少及“三无”社区等不利因素,发挥“半边天”作用,巾帼力量全部积极参与到战役中来,18名党员志愿者深入南园社区参与巡查防控,入户排查760户,面对恶劣天气和疫情严峻的双重考验,不惧风雪,无畏严寒,河北日报客户端对我馆夜间值守人员在恶劣天气里坚守在一线事迹进行了相关报道。长城网、承德日报、承德发布、政府网站等平台也对我馆疫情防控和业务工作“两不误”开展情况进行了宣传报道。疫情防控工作不仅得到职工家属助阵赞助,也得到了社区居民爱心支持和高度赞扬。党员们长期的坚持与守护,用实际行动践行档案人的责任与担当。
三、服务大局,切实做到疫情防控和档案工作“两不误”
在防控疫情期间,承德市档案馆积极谋划,主动担责,切实做好疫情防控期间的档案工作。一是采取临时闭馆措施,及时发布《承德市档案馆关于防疫期间档案查阅服务方式的通告》,暂停现场查阅档案等对外服务方式,并安排好工作人员坚守查档岗位,积极开展电话代查、咨询服务,由工作人员统一安排查档时间并以电话和短信方式告知查档人,实行分批分时段的方式进行查档,实现服务“不断档”、查阅“零接触”。对于保障重大工作事项和实施疫情防控工作需要查档的,特事特办,在落实防疫措施的同时,及时高效提供利用服务,确保市级部门紧急查档工作需要。截至目前,共接待查档101人,查阅档案62卷,157件,打印98页。为老百姓办理退休、办房本解决了实际困难,为8个机关单位查阅档案资料提供了方便,受到社会各界的一致好评。一位要解决退休的利用者在疫情期间查到所需的档案后十分感动,为表示对我馆工作人员的感谢,将疫情期间档案馆服务工作专门写了报道刊登在承德晚报上。二是针对疫情防控工作,承德市档案馆采取早安排、早介入、早接收的原则,对疫情档案的收集归档工作进行了全面部署。利用微信工作平台对承担疫情工作重点部门的疫情档案收集进行了重点工作提示。承德市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组办公室将档案馆纳入小组成员单位,市档案馆派业务骨干积极参与谋划全市疫情防控重大活动档案指导、接收和征集工作。三是及时发布《关于面向社会公开征集抗击新冠肺炎疫情档案资料的公告》,在市委、市政府各行政办公楼进行张贴、承德电视台综合、经济2个频道连续一周在黄金时段滚动字幕播出、承德日报等平台全方位大范围征集疫情信息资料,确保疫情防控档案应收尽收。目前已接收征集照片档案300余张,实物档案(抗疫诗集)1卷,并陆续接到有意向捐赠人员的电话,准备在疫情结束后将档案捐赠至档案馆。四是在新型冠状病毒感染的疫情防控工作的关键时期,档案馆驻村第一书记第一时间带领驻村工作队,积极投身到这场疫情“战斗”中去,将防控疫情作为当前压倒一切的重要政治任务,逐项落实中央、省、市委各项防控措施,将各项工作措施覆盖到村的每一户每一角落,全面推进疫情防控工作。
2020年3月23日